個人資料蒐集告知

版本：2026-11-v7

芙醫親子診所（以下稱本診所）依個人資料保護法第 8 條、第 9 條規定，向您告知下列事項：

一、蒐集目的

提供門診預約排程、就診聯繫安排，以及醫療與衛生行政服務之必要業務聯繫。

聯絡人姓名、手機號碼。
就診者姓名、出生年月日、生理性別、本診所病歷號碼；身分證字號、居留證號或護照號碼（線上預約必填，用於與本診所就診系統核對就診者身分，避免同名或重複建檔；系統保存經金鑰雜湊處理、無法還原之比對值；尚未取得本診所病歷號碼者，於完成掛號前暫以加密方式保存原號碼，取得病歷號碼後即予刪除）。
預約門診類別、預約時間、就診問題主訴（供醫師與櫃檯人員預先評估需求）、預約疫苗類別及其他您自願填寫之備註資訊。
來源：由您於本網站或向本診所人員提供；已在本診所就診者，其病歷號碼及上述基本資料由本診所就診系統帶入。

期間：
1. 至預約掛號與門診服務之特定目的存續期間，或本診所執行醫療與行政業務所必需之保存期間。
2. 預約資料經實際就診轉入病歷系統者，依相關法令（如醫療法等）規定之保存年限留存。
3. 系統之資安備份資料，依維運排程週期自動覆蓋刪除。
地區：中華民國領域境內，以及本診所委任之雲端主機、資訊網路傳輸與資安防護服務商營運所在地區。
對象：本診所醫護及行政人員；受本診所委託處理資訊系統與資安服務之廠商（僅得於委託範圍內處理，不得挪作他用）。
方式：以電子或紙本方式進行符合個資法規之儲存、處理與利用。

您可來電或臨櫃向本診所請求行使查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理利用，或請求刪除您的個人資料。

（註：若屬依法令規定應保存之病歷紀錄，或為執行醫療業務所必需者，本診所得依個人資料保護法第 11 條及醫療法相關規定保留該等資料，不受理停止利用或刪除之請求。）

您可自由選擇是否提供完整個人資料，惟若不提供上述必要資料，將無法完成線上預約服務，您仍可選擇直接來電預約或現場掛號。